5 Tipps für den perfekten Zeitplan für eure Hochzeit
1. Erstellt euren Zeitplan, indem ihr rückwärts von eurer Trauung arbeitet
Erstellt euren Zeitplan, indem ihr rückwärts von eurer Trauung arbeitet. Beginnt mit der Zeit eurer Trauung. Teilt eurem Hochzeitsfotografen/Hochzeitsfotografin mit, um welche Uhrzeit die Trauung beginnen wird, damit sie/er mit euch zusammenarbeiten können, um die Zeitplanung eurer Fotosession entsprechend zu planen. Er/Sie kann den besten Zeitpunkt für Fotos im Hinblick auf das Licht vorschlagen und euch darüber informieren, wie lange die Fotosession dauern wird. Wenn ihr vor der Zeremonie einen ersten First-Look plant, müsst ihr sicherstellen, dass ihr eure Friseurtermine früh genug bucht, um Platz für den First-Look zu haben. Teilt eurem Friseur/Friseurin euren Zeitplan mit, damit er/sie den besten Zeitpunkt für eure Termine festlegen können und nicht unter Zeitdruck geraten
2. Plant ausreichend Reisezeit ZU UND ZWISCHEN den Orten
Neben der Planung der Transportzeit für die Ankunft bei eurer Zeremonie müsst ihr die Reisezeit zwischen Zeremonie- und Location mit eurem Transportanbieter besprechen, wenn euer Empfang an einem separaten Veranstaltungsort stattfinden soll. Wenn ihr Fotos an einem Ort außerhalb eures Veranstaltungsortes machen möchtet, müsst ihr auch zusätzliche Reisezeit dafür einplanen.
3. Vergesst nicht, Zeit zum Essen während des Tages einzuplanen
Dies ist nicht der Tag, an dem ihr eine Mahlzeit auslassen solltet! Stellt sicher, dass ihr in eurem Hochzeitstag-Zeitplan sowohl für den Morgen als auch für den Mittag eine Zeit zum Essen einplant.
4. Erstellt einen Lieferanten-Zeitplan
Der beste Weg, um alle einzubeziehen, die euren Hochzeitstag besonders machen, ist die Erstellung eines Hochzeitstag-Zeitplans für alle Beteiligten. Behaltet eure Lieferanten mit einem Lieferanten-Zeitplan im Blick
5. Teilt euren endgültigen Zeitplan mit den Trauzeugen
Teilt eurem Trauzeugen-Team einen Tagesplan mit (oder ladet sie sogar ein, am Tageszeitplan mit euch zusammenzuarbeiten), damit sie über die am Hochzeitstag stattfindenden Ereignisse informiert sind.
Gebt eurem Trauzeugen-Team die wichtigen Zeiten bekannt, einschließlich der Zeit, zu der sie für Bilder bereit sein müssen. Tragt ihren Friseurtermin ebenfalls in den Zeitplan ein, um jedes Detail im Auge zu behalten.
Trauzeugen können auch bei Gruppenfotos helfen, indem sie die Konstellationen aufrufen
BONUS-TIPP: Bestätigt die Schließzeit eures Veranstaltungsortes!
Die meisten Veranstaltungsorte haben eine Schließzeit, zu der eure Hochzeitsfeier enden muss (ja, traurig, ich weiss). Wenn ihr denkt, dass ihr nicht genug Zeit habt, um euch zu amüsieren, könnt ihr die Party oft (aber nicht immer) verlängern, um den Spaß fortzusetzen. Dies ist etwas, das ihr im Voraus mit eurem Veranstaltungsort besprechen müsst.
Sobald ihr eine Vorstellung davon habt, wann die Feierlichkeiten enden werden, könnt ihr euren Heimtransport entsprechend planen.
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